Die Verbandsleitung (Leitung, zwei Stellvertretende und bis zu sechs weitere Mitglieder) wird für jeweils sechs Jahre gewählt. Zusammen mit dem wissenschaftlichen Beirat ist die Verbandsleitung für die fachliche Arbeit und die Vorbereitung der Veranstaltungen verantwortlich. Alle Mitglieder sind auch Ansprechpartner und Ansprechpartnerinnen für Fragen des Archivwesens in der evangelischen Kirche.
Verbandsleitung
Wissenschaftlicher Beirat
Der Verband kirchlicher Archive ist Teil der Arbeitsgemeinschaft der Archive und Bibliotheken in der evangelischen Kirche.